留学生在日本长期居留需定期更新“在留资格”签证状态若因材料疏漏或流程失误导致更新失败将面临强制离境风险本文结合入国管理局最新审查标准详解在留资格更新全流程并提供关键风险规避策略

一、在留资格更新基本流程

1.申请时间节点

最早申请日：签证到期前3个月（例：2025年3月31日到期者最早可于2025年1月1日提交）

最晚截止日：签证到期前1周（但需预留补材料时间）

高峰期预警：每年3月（毕业季）与9月（语言学校续签）审查周期延长至45天

2.材料准备清单

在留期间更新许可申请书（入管局官网下载最新版）
护照原件+在留卡复印件（含所有出入境盖章页）
在学证明书与成绩证明书（需标注出勤率与GPA）
经费支付能力证明（存款余额+资助人最新年收证明）
国民健康保险缴纳记录（区役所开具1年缴费明细）
证件照（4cm×3cm白底近照1张）

3.提交与审查流程

线上预约：登录「在留申請オンライン予約システム」选择就近入管局（东京/大阪等）
窗口递交：按预约时间提交材料并采集指纹（耗时约2小时）
审查重点：

出勤率是否≥80%（语言学校学生需≥90%）

银行账户余额是否≥80万日元（低于标准需追加奖学金证明）

学业进展合理性（大学院生需提交研究进度报告）
结果通知：审查通过后2周内邮寄“在留期间更新许可书”

二、高风险材料准备指南

1.在学证明书的致命细节

必填要素：需明确标注“正规课程在籍”与“预计毕业时间”

案例警示：某私立大学未标注课程类型被要求补交“教育機関指定書”

2.出勤率计算规则

有效出勤认定：

迟到30分钟以上计为缺勤

病假需提交医院診断書（每月超过3天缺勤需说明）
补救措施：

出勤率70%-79%需提交「理由書」+教授担保书

出勤率<70%直接拒签（语言学校学生<80%同理）

3.经济能力证明避坑要点

存款证明：

需冻结3个月以上（三菱UFJ/三井住友等主流银行）

家庭年收不足300万日元者需追加奖学金授予通知书
资助人变更：

若中途更换资助人需提交新资助人的「継続誓約書」+在职证明

使用亲属存款需办理「資金形成経緯説明書」公证

三、总结

在留资格更新是留日生活的核心生存技能审查重点围绕“学业持续性”与“经济稳定性”两大主轴材料准备需注意在学证明的课程类型标注、出勤率计算规则、存款证明冻结期等细节高风险群体（出勤率不足/成绩过低者）建议提前6个月启动补救措施通过奖学金申请、出勤率专项提升计划等方式增加过签概率记住，每一次在留更新都是对你在日合规性的全面检验，系统化材料管理与法律意识将决定你能否长期立足日本。

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